UTRECHT | DIRECTIE SECRETARESSE

32-40 uur p/w
Utrecht

Ben jij integer, daadkrachtig en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een dynamische organisatie? Misschien ben jij onze nieuwe Directie Secretaresse.

Werkzaamheden

In deze functie ondersteun je de directie van Stamhuis Groep. De directie bestaat uit de Algemeen Directeur (DGA), Operationeel Directeur en Financieel Directeur. De werkzaamheden die je uitvoert zijn voor de gehele Stamhuis organisatie. Jij bent de oren en ogen van de directie en weet zaken op tactische wijze onder de aandacht te brengen. Samen met de Personal Assistent van de Algemeen Directeur vorm je één team.

Jouw hoofdtaken bestaan uit:

  • Mail- en agendabeheer;
  • Het zelfstandig voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
  • Maken van presentaties en brieven;
  • Gemaakte afspraken bewaken, verzorgen van de follow-up en afwijkingen en vertragingen signaleren;
  • Zelfstandig verzorgen van de correspondentie;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties;

Wie ben jij?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring;
  • Een opleiding op secretarieel gebied of soortgelijke kennis opgedaan door ervaring is een pre;
  • Relevante werkervaring in de bouw- of Retail branche is een pre;
  • Bovengemiddelde kennis van MS-office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Goed in prioriteiten stellen, planmatig, gestructureerd en nauwkeurig.

Naast bovenstaande functie-eisen is het erg belangrijk dat je discreet en betrouwbaar bent, je gaat correct om met vertrouwelijke informatie. Je bent een toegankelijke collega die communicatief zeer vaardig is, je kunt je prima aanpassen aan je gesprekspartner. Samenwerken gaat jou natuurlijk af. Ook onder druk werk jij nog gestructureerd. Wij vragen een flexibele houding en geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat hebben wij jou te bieden?

Stamhuis zorgt goed voor zijn medewerkers, daarom bieden wij onder andere het volgende:

  • Prima salaris;
  • 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
  • Flexibiliteit vragen we van jou, maar krijg je ook van ons terug;
  • Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
  • Gezellige en informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers incl. eten en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen, niet alleen met de klanten maar vooral met de medewerkers;
  • Een informele platte organisatie die zich bezig houdt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.

Organisatie

Stamhuis is een toonaangevende organisatie op het gebied van winkelverbouwingen en heeft jarenlange ervaring met Retail verbeteringen. Wij hebben een passie voor winkelontwerp en voor de snelheid en precisie waarmee we een winkel (her)inrichten of ontwikkelen. Dit hebben wij bewezen bij klanten als Albert Heijn, Gall & Gall, Schiphol en McDonald’s. Hiervoor hebben wij het Stamhuis Totaal Concept® ontwikkeld. De kernactiviteiten van Stamhuis zijn het ontwikkelen, tekenen, (af)bouwen of inrichten van een nieuwbouwpand of het uitrollen of versterken van een nieuwe winkelformule over alle filialen. Stamhuis is groot geworden door klein te blijven, waarbij het onze ambitie is organisch door te groeien tot de beste winkelbouwer van West- Europa. Daarbij zijn de volgende kernwaarden een belangrijke leidraad: ‘betrokken samenwerking, persoonlijk en respectvol, flexibel, resultaatgericht, betrouwbaar en dienstverlenend’.

Procedure en contactgegevens

Stamhuis biedt een inspirerende no-nonsense werkomgeving en goede arbeidsvoorwaarden. Er is volop ruimte om je talenten te ontplooien en een proactieve inbreng is welkom. Herken jij jezelf niet alleen in ons bedrijfs- en functieprofiel maar ook in onze kernwaarden? Dan zien wij jouw CV met een overtuigende bondige motivatie graag tegemoet.

Voor vragen kun je contact opnemen met Recruiter / HR Adviseur Mariska Middelburg: 030-2417624.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren

Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton. Onze medewerkers nemen na ontvangst van uw volledige sollicitatie contact met u op.

Solliciteer