UTRECHT | PROJECTSUPPORT MEDEWERKER

40uur p/w | Standplaats Utrecht

Ben jij een echte aanpakker en houd je ook van plezier in je werk? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?

Als Projectsupport Medewerker ben je het verzamelpunt waar de registratie van een project begint en eindigt. Je zorgt dat alle project gerelateerde stukken opgesteld, verzameld en goed vastgelegd worden totdat het project financieel afgesloten is. Jij bent de stressbestendige rechterhand van de projectleiders, die bereid is dat stapje meer te zetten en te ondersteunen in de administratieve taken. Je werkt zelfstandig en komt gevraagd en ongevraagd met initiatieven en adviezen ter verbetering van de projectenadministratie.
Je taken bestaan uit:

  • Het opstellen van inkooporders;
  • Beheren van de algemene Projectsupport mailbox;
  • Registreren en vastleggen van projectgegevens in het systeem (Navision en SharePoint);
  • Verzorgen van periodieke managementinformatie en statusoverzichten;
  • Meedenken in het verder optimaliseren van de inrichting van de administratieve processen en toezien op correcte naleving;
  • Archiveren van alle financieel gerelateerde projectdocumenten;

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding in een administratieve richting of soortgelijke kennis opgedaan door ervaring;
  • Ervaring in een soortgelijke functie bij een projectmatige organisatie is een pre;
  • Je ziet het werk liggen en weet precies waar ondersteuning gewenst is;
  • Je bent betrokken bij je werk, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en weet snel en foutloos werk af te leveren;
  • Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht;
  • Je hebt bovengemiddelde kennis van MS Office en voornamelijk Excel;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Je bent een enthousiast, kritisch en proactief persoon die zich klant- en servicegericht opstelt. Je bent helder en proactief in je communicatie. Natuurlijk werk je zeer nauwkeurig en gestructureerd waardoor je altijd in staat bent de juiste informatie/output te leveren. Ook wordt er een proactieve houding verwacht ten aanzien van verbetervoorstellen en het doorvoeren hiervan. Onder tijdsdruk en met een strakke planning werken is voor jou geen probleem.

Wat hebben wij jou te bieden?

Stamhuis zorgt goed voor zijn medewerkers, daarom bieden wij onder andere het volgende:

  • Prima arbeidsvoorwaarden;
  • 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
  • Flexibiliteit vragen we van jou, maar krijg je ook van ons terug;
  • Een gezellig team;
  • Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
  • Gezellige en informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers, waarbij de interne mens niet vergeten wordt en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
  • Uitzicht op een vast contract. Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen, niet alleen met de klanten maar vooral met de medewerkers;
  • Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.

Organisatie

Stamhuis is een toonaangevende organisatie op het gebied van winkelverbouwingen en heeft jarenlange ervaring met Retail verbeteringen. Wij hebben een passie voor winkelontwerp en voor de snelheid en precisie waarmee we een winkel (her)inrichten of ontwikkelen. Dit hebben wij bewezen bij klanten als Albert Heijn, Gall & Gall, Schiphol en McDonald’s. Hiervoor hebben wij het Stamhuis Totaalconcept® ontwikkeld. De kernactiviteiten van Stamhuis zijn het ontwikkelen, tekenen, (af)bouwen en/of inrichten van een nieuwbouwpand of het uitrollen of versterken van een nieuwe winkelformule over alle vestigingen. Stamhuis is groot geworden door klein te blijven, waarbij het onze ambitie is organisch door te groeien tot de beste winkelbouwer van West-Europa. Daarbij zijn de volgende kernwaarden een belangrijke leidraad: ‘betrokken samenwerking, persoonlijk en respectvol, flexibel, resultaatgericht, betrouwbaar en dienstverlenend’. Voor meer informatie over Stamhuis kun je onze website bekijken: www.stamhuis.nl.

Procedure en contactgegevens

Stamhuis biedt een inspirerende no-nonsense werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Binnen het team is er volop ruimte om je talenten te ontplooien en is eigen proactieve inbreng welkom. Invulling van deze functie vindt in eerste instantie plaats op basis van een jaarcontract. Herken jij jezelf niet alleen in ons bedrijfs- en functieprofiel, maar ook in onze kernwaarden? Dan zien wij jouw CV met een overtuigende bondige brief graag tegemoet.

Voor vragen kun je contact opnemen met onze HR afdeling: 030-2417624.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Direct Solliciteren

Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton. Onze medewerkers nemen na ontvangst van uw volledige sollicitatie contact met u op.

Solliciteer