Personal Assistant DGA

Personal Assistant DGA | Fulltime | Utrecht | géén remote

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en in staat vijf stappen vooruit te denken? Weet jij als geen ander hoe je een directeur / DGA kan ondersteunen en ontzorgen? Straal jij energie en positiviteit uit? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

De directie bestaat uit de Algemeen Directeur (DGA), Operationeel Directeur en Financieel Directeur. Samen met de directiesecretaresse van de Operationeel Directeur & Financieel Directeur vorm je één hecht team. In de functie van Personal Assistant ondersteun je de DGA van Stamhuis. De werkzaamheden die je uitvoert zijn voor de gehele Stamhuis organisatie plus overige Bv’s in handen van de DGA. Jij bent de ogen en oren en weet zaken op tactische wijze onder de aandacht te brengen. Je komt te werken in een hectische en zeer dynamische omgeving, waarin het aanbrengen van structuur voorop staat. Jij bent iemand die in oplossingen denkt in plaats van beren op de weg ziet. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Je bent van alles en iedereen op de hoogte en schat keer op keer de belangen in. Daarnaast is het belangrijk dat je op verschillende niveaus kunt communiceren

Kerntaken:

  • Je regelt zelfstandig alle informatiestromen (e-mail, correspondentie, telefoonverkeer);
  • Je handelt waar mogelijk zaken af en zet zaken in gang. Daarnaast bewaak je zorgvuldig de gemaakte afspraken;
  • Je maakt presentaties voor de diverse meetings;
  • Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Tevens signaleer je de afwijkingen en vertragingen in de agenda;
  • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten, zowel intern als extern;
  • Je beheert de complexe agenda en je bereidt de diverse vergaderingen voor en je notuleert en bewaakt actiepunten. Het is aan jou de taak om procedures en deadlines te bewaken, zorgt dat de benodigde stukken tijdig worden ontvangen en verwerkt;
  • Je draait je hand niet om voor het organiseren van bijeenkomsten en het uitvoeren van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Wie ben jij?

Jij bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren! Chaos en hectiek geven je vleugels: natuurlijkerwijs stel je je prioriteiten en je gaat pragmatisch aan de slag. Communicatief gezien kun je met iedereen overweg en weten collega’s jou te vinden. Door jouw integere karakter durft iedereen vertrouwelijke zaken met je te delen. Je hebt een servicegericht karakter plus een professionele en representatieve uitstraling. Je hebt in deze functie een sterk karakter nodig, de wil om dingen te bereiken, je beschikt over veel algemene kennis, hebt oog voor detail en moet een brede rug hebben. Jij bent van alles op de hoogte. Je houdt zonder moeite meerdere ballen in de lucht en houdt ervan om een volle agenda te beheren en managet dit dan ook als geen ander. Jij deinst nergens voor terug en gaat het liefst iedere uitdaging vol enthousiasme aan.

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een familiebedrijf;
  • Je bent flexibel, hebt improvisatietalent, houdt het overzicht en bent een regelaar;
  • Je bent resultaatgericht, een teamspeler en communicatief sterk;
  • Je kunt goed prioriteren en bent daarnaast discreet en accuraat;
  • Je kan snel schakelen, bent hands-on en oplossingsgericht;
  • Je beschikt over een grote dosis tact en kan op een passende manier op bepaalde situaties reageren;
  • Uitstekende kennis van MS office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat hebben we jou te bieden?

Stamhuis biedt een inspirerende no-nonsense werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Binnen het team is er volop ruimte om je talenten te ontplooien en is eigen proactieve inbreng welkom. Stamhuis zorgt goed voor haar medewerkers, daarom bieden wij onder andere het volgende:

  • 25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
  • Marktconform salaris;
  • Flexibiliteit vragen we van jou, maar krijg je ook van ons terug;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
  • Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen, niet alleen met de klanten maar vooral met de medewerkers; onze medewerkers zijn ons kapitaal;
  • Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.

 Organisatie

Stamhuis is een familiebedrijf en toonaangevende organisatie op het gebied van winkelverbouwingen en heeft jarenlange ervaring met Retail verbeteringen. Wij hebben een passie voor winkelontwerp en voor de snelheid en precisie waarmee we een winkel (her)inrichten of ontwikkelen. Dit hebben wij bewezen bij klanten als Albert Heijn, Gall & Gall en McDonald’s. Hiervoor hebben wij het Stamhuis Totaal Concept® ontwikkeld. De kernactiviteiten van Stamhuis zijn het ontwikkelen, tekenen, (af)bouwen en/of inrichten van een nieuwbouwpand of het uitrollen of versterken van een nieuwe winkelformule over alle filialen. Stamhuis is groot geworden door klein te blijven, waarbij het onze ambitie is organisch door te groeien tot de beste winkelbouwer van West-Europa. Daarbij zijn de volgende kernwaarden een belangrijke leidraad: ‘betrokken samenwerking, persoonlijk en respectvol, flexibel, resultaatgericht, betrouwbaar en dienstverlenend’.

Vragen over deze vacature?

Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature van Personal Assistant, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chantal Verberkt: 06-50220536.

 


Direct solliciteren

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button. 

Solliciteer