Medewerker Projectadministratie – Utrecht

Op de afdeling projectadministratie beheren wij honderden projecten. Bij elk project komt een eigen (financiële) administratie kijken die volledig moet kloppen. Bij die administratie kun je denken aan gegevens als de stamgegevens van het project, gegevens van klanten en leveranciers, de bijbehorende offertes, de verkooporders, de inkoopopdrachten, de uren behorende bij het project, de voor- en nacalculatie, etc, etc. Allemaal gegevens die zorgen voor een efficiënt en effectief lopende projectadministratie. 

Draai jij je handen niet om voor administratieve werkzaamheden en ben je op zoek naar een leuke baan met doorgroeimogelijkheden?

Dan ben jij wellicht onze nieuwe: Medewerker Projectadministratie

32 – 40 uur p/w | Standplaats Utrecht

Wat ga je doen:

Jij zorgt er mede voor dat de (financiële) gegevens van al onze projecten kloppend, tijdig en volledig worden aangeleverd en dat deze worden vastgelegd in ons administratieve systeem (Navision). Hierbij heb je nauw contact met je collega’s, klanten en leveranciers. Zo beheer je de mailbox en beantwoordt vragen ten aanzien van de administratieve inrichting van projecten. Ook spreek je hen aan wanneer je opmerkt dat gegevens missen of wanneer je iets bijzonders opvalt.

Taken:

  • Administratieve vastlegging & het beheren van diverse projecten
  • Het verstrekken van de inkoopopdrachten
  • Juiste en tijdige communicatie naar collega’s, klanten & leveranciers
  • Mede verantwoordelijk voor het verder optimaliseren van de project administratie
  • Invoeren en controleren van de facturen & uitzoeken van de probleemfacturen
  • Verwerking van de gemaakte uren en deze doorbelasten naar de projecten
  • Verwerken van de voor- en de nacalculatie

Deze werkzaamheden doe je samen met jouw collega’s van het team projectadministratie. Een leuk en informeel team dat bestaat uit 6 enthousiaste en gedreven collega’s. Jullie werken gezamenlijk en verdelen onderling het werk. Een zeer afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.

Wie ben je:

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding;
  • Je hebt het liefst 1 jaar ervaring in een administratieve functie;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met Navision is een pré;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Jij bent proactief en een aanpakker.

Wat hebben we jou te bieden?

Stamhuis biedt een inspirerende no-nonsense werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Binnen het team is er volop ruimte om je talenten te ontplooien en is eigen proactieve inbreng welkom. Stamhuis zorgt goed voor haar medewerkers, daarom bieden wij onder andere het volgende: 

  • 25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
  • Salaris tussen de € 2000,- en € 2400,-;
  • Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
  • Laptop & reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
  • Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen, niet alleen met de klanten maar vooral met de medewerkers. Onze medewerkers zijn ons kapitaal;
  • Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.

Organisatie

Stamhuis is een toonaangevende organisatie op het gebied van winkelverbouwingen en heeft jarenlange ervaring met Retail verbeteringen. Wij hebben een passie voor winkelontwerp en voor de snelheid en precisie waarmee we een winkel (her)inrichten of ontwikkelen. Dit hebben wij bewezen bij klanten als Albert Heijn, Gall & Gall, Etos, BP & Shell. Hiervoor hebben wij het Stamhuis Totaal Concept® ontwikkeld. De kernactiviteiten van Stamhuis zijn het ontwikkelen, tekenen, (af)bouwen of inrichten van een nieuwbouwpand of het uitrollen of versterken van een nieuwe winkelformule over alle filialen. Stamhuis is groot geworden door klein te blijven, waarbij het onze ambitie is organisch door te groeien tot de beste winkelbouwer van West- Europa. Daarbij zijn de volgende kernwaarden een belangrijke leidraad: ‘betrokken samenwerking, persoonlijk en respectvol, flexibel, resultaatgericht, betrouwbaar en dienstverlenend’. 

Vragen?

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature, bel of Whatsapp dan met onze Corporate Recruiter Chantal Verberkt op 06-50220536.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button. 

Solliciteer