HR Medewerker

Fulltime | Standplaats Utrecht
Werk jij graag samen in een dynamische omgeving in een gezellig team waar keihard gewerkt wordt maar ook genoeg ruimte aanwezig is voor een grap? Dan is de functie van HR Medewerker wellicht de perfect baan voor jou! Ter uitbreiding van ons HR team zijn we op zoek naar een leuke, nieuwe collega.

De Stamhuis organisatie bestaat uit verschillende onderdelen waarbij de Stamhuis Groep de overkoepelende organisatie is. In dit onderdeel zijn de specialistische stafdiensten zoals de financiële administratie, controlling, IT, human resources, communicatie, KAM en facilitair ondergebracht. Je maakt onderdeel uit van de centrale afdeling HR die bestaat uit 8 m/v, waaronder 2 andere HR Medewerkers. Je doet het dus niet alleen!

Wat ga je doen?

Als HR medewerker sta je klaar om onze medewerkers en leidinggevenden te helpen bij de eerstelijnsvragen. Denk hierbij o.a. vragen over verlof, verzuim, wagenpark, HR systeem, salarisadministratie, opleidingen enz. Daarnaast verzorg je de personeels- en salarisadministratie en verzorg je managementrapportages. Als HR medewerker verricht je alle ondersteunende HR werkzaamheden voor de HR manager en het lijnmanagement. Samen gaan we ‘bouwen’ aan onze afdeling en organisatie.

Deze rol is niet puur uitvoerend. We zijn op zoek naar iemand die goed verbanden kan leggen. Die deze ziet, herkent en hier direct actie op onderneemt. Je krijgt dus alle ruimte om kritisch mee te denken, verbeteringen voor te stellen en hiermee ook aan de slag te gaan.

Kerntaken:

  • Als HR medewerker ben je een vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden inzake procedures, wetgeving en andere HR-zaken;
  • Je stelt arbeidscontracten op en verzorgt allerhande (vertrouwelijke) correspondentie;
  • Afhandelen van personeelsmutaties;
  • Beheren van de administratie voor pensioen/personeelsverzekeringen;
  • Je zorgt voor een juiste administratieve afhandeling van ziek- en herstelmeldingen;
  • Je beantwoordt telefonische vragen en beheert de algemene HR-mailbox;
  • Het opstellen van documentatie en verzorgen van ondertekening en verzending;
  • Op verzoek verstrek je informatie aan HR of lijnmanagement vanuit diverse systemen;
  • Je levert je bijdrage aan de ontwikkeling van procedures en beleid en de uitvoering daarvan;
  • Verder ondersteun je als HR medewerker de HR adviseurs in hun adviesrol en bij werving en selectie.

Wie ben jij?

Je bent in staat je werk te plannen, daarin prioriteiten te stellen en op transparante wijze te organiseren. Je bent naast proactief, resultaatgericht en klantgericht. Je vindt het werken met overzichten en verwerken van administratie leuk en je bent daarin analytisch van aard. Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en bereid om te leren en de afdeling naar een hoger niveau te brengen. Je houd van een rumoerige/hectische werkomgeving. Vanzelfsprekend ben je integer en weet je om te gaan met vertrouwelijke personeelsinformatie. Je haalt energie uit het zo soepel mogelijk laten verlopen van HR werkprocessen. Hierbij signaleer jij zaken, je pakt deze op en komt met nieuwe ideeën.

  • Wij zoeken een allround HR medewerker met minimaal 3 jaar werkervaring en een aantoonbaar HBO werk- & denkniveau;
  • Je hebt kennis van MS Office en kan goed overweg met Excel;
  • Je bent zeer klantvriendelijk, hebt plezier in het helpen van collega’s en hebt oog voor het verbeteren van processen;
  • Je hebt ruime ervaringen met het werken met digitale (HR) systemen en het genereren van de juiste rapportages voor MT en directie;
  • Je hebt een goede en actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van HR;
  • Je mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands is uitstekend en je communiceert effectief;
  • Je bent communicatief sterk en kunt je goed bewegen in een hectische omgeving;
  • Je werkt nauwkeurig, administratief sterk en werkt graag gestructureerd;
  • Een gezonde dosis stressbestendigheid en je hebt een positieve instelling.

Wat hebben wij jou te bieden?

Stamhuis biedt een inspirerende no-nonsense werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Binnen het team is er volop ruimte om je talenten te ontplooien en is eigen proactieve inbreng welkom. Stamhuis zorgt goed voor haar medewerkers, daarom bieden wij onder andere het volgende:

  • 25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
  • Marktconform salaris;
  • Flexibiliteit vragen we van jou, maar krijg je ook van ons terug;
  • Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
  • Laptop en reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
  • Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen, niet alleen met de klanten maar vooral met de medewerkers. Onze medewerkers zijn ons kapitaal;
  • Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.

Organisatie

Wij hebben een passie voor winkelontwerp en voor de snelheid en precisie waarmee we een winkel (her)inrichten of ontwikkelen. Dit hebben wij bewezen bij klanten als Albert Heijn, Gall & Gall en McDonald’s. Hiervoor hebben wij het Stamhuis Totaal Concept® ontwikkeld. De kernactiviteiten van Stamhuis zijn het ontwikkelen, tekenen, (af)bouwen en/of inrichten van een nieuwbouwpand of het uitrollen of versterken van een nieuwe winkelformule over alle filialen. Stamhuis is groot geworden door klein te blijven, waarbij het onze ambitie is organisch door te groeien tot de beste winkelbouwer van West-Europa. Daarbij zijn de volgende kernwaarden een belangrijke leidraad: ‘betrokken samenwerking, persoonlijk en respectvol, flexibel, resultaatgericht, betrouwbaar en dienstverlenend’.

Vragen over deze vacature?

Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature van HR Medewerker, bel of Whatsapp dan met onze Corporate Recruiter Chantal Verberkt op 06-50220536.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Direct solliciteren

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button. 

Solliciteer