Facilitair medewerker / Receptionist(e)

De Facilitaire afdeling is binnen Stamhuis verantwoordelijk voor de volgende diensten; hospitality services, beveiliging, schoonmaak, restauratieve diensten, facilitaire inkoop, contractmanagement, mobiliteit, post/repro, archivering, coördinatie interne verhuizingen.

Wij zoeken per direct een: Facilitair medewerker / Receptionist(e) – Utrecht – 32-40 uur

WAT GA JE DOEN?

In deze dubbele functie rapporteer je aan de coördinator facilitair. In deze functie ga je werken in een hecht team van zes medewerkers bij de afdeling facilitair. Je bent de spin in het web als het gaat om facilitaire zaken & hebt veel te maken met ad hoc werkzaamheden.

Kerntaken:

  • Verantwoordelijk voor het zorgvuldig en vriendelijk afhandelen van al het telefoonverkeer en het ontvangen en registreren van bezoekers;
  • Het beantwoorden en/of te woord staan van medewerkers met vragen en/of verzoeken;
  • Het beheren van de algemene facility-mailbox & agendabeheer van vergaderzalen;
  • Verwerken van binnenkomende en uitgaande post;
  • Het netjes houden van vergaderzalen, keuken en koffiemachines;
  • Het registreren en uitgeven van bedrijfsmiddelen zoals: auto’s, mobiele telefoons, bedrijfskleding, sleutels en alarmcodes;
  • Helpen coördineren van interne verhuizingen;
  • Het bestellen van taxi’s, lunches, bloemen, fruitmanden en kantoorartikelen;
  • Overige voorkomende (administratieve) werkzaamheden;
  • Mede zorgdragen voor een continue verbetering van de kwaliteit en efficiëntie.

WIE BEN JIJ?

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en maakt zaken af. Zowel de facilitair coördinator als de medewerkers van Stamhuis kunnen op je rekenen. Als je tijdens je werk problemen tegen komt zorg je dat ze opgelost worden en neem je daar de juiste initiatieven voor. Je staat stevig in je schoenen indien nodig durf je ook ‘nee’ te zeggen.

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
  • Je bent een proactief persoon en stelt je klantgericht en behulpzaam op;
  • Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en pak dit snel op;
  • Je bent representatief en  communicatief sterk;
  • Je bent bedreven met MS Office;
  • Je hebt ervaring in het bedienen van een moderne telefooncentrale;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
  • Het bezit van een BHV certificaat is een pre.

WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN?

Stamhuis biedt een inspirerende no-nonsense werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Binnen het team is er volop ruimte om je talenten te ontplooien en is eigen proactieve inbreng welkom. Stamhuis zorgt goed voor haar medewerkers, daarom bieden wij onder andere het volgende:

  • 25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
  • Salaris marktconform;
  • Flexibiliteit vragen we van jou, maar krijg je ook van ons terug;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
  • Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen, niet alleen met de klanten maar vooral met de medewerkers; onze medewerkers zijn ons kapitaal;
  • Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.

ORGANISATIE

Stamhuis is een familiebedrijf en toonaangevende organisatie op het gebied van winkelverbouwingen en heeft jarenlange ervaring met Retail verbeteringen. Wij hebben een passie voor winkelontwerp en voor de snelheid en precisie waarmee we een winkel (her)inrichten of ontwikkelen. Dit hebben wij bewezen bij klanten als Albert Heijn, Gall & Gall en McDonald’s. Hiervoor hebben wij het Stamhuis Totaal Concept® ontwikkeld. De kernactiviteiten van Stamhuis zijn het ontwikkelen, tekenen, (af)bouwen en/of inrichten van een nieuwbouwpand of het uitrollen of versterken van een nieuwe winkelformule over alle filialen. Stamhuis is groot geworden door klein te blijven, waarbij het onze ambitie is organisch door te groeien tot de beste winkelbouwer van West-Europa. Daarbij zijn de volgende kernwaarden een belangrijke leidraad: ‘betrokken samenwerking, persoonlijk en respectvol, flexibel, resultaatgericht, betrouwbaar en dienstverlenend’.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chantal Verberkt: 06-50220536.

Direct solliciteren

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande button. 

Solliciteer